In 2023 heeft PCOU-Willibord een tender op de markt gezet voor het onderhoud van de safety en securityinstallaties van ongeveer 40 scholen.
UITDAGING
De uitdaging voor FireSafetyFirst onder deze overeenkomst omvat een breed scala aan diensten, werkzaamheden en leveringen die essentieel zijn voor het technisch beheer, onderhoud en de bedrijfsvoering van de gekozen installaties. Het doel van de dienstverlening is om de kwaliteit van de installaties te behouden terwijl de totale kosten over de levensduur van deze installaties zo laag mogelijk worden gehouden.
AANPAK
Na gunning is er een inventarisatie ronden gedaan voor de onbekende installaties om ook hier inzicht te hebben om wat voor systemen het gaat. Samen met deze informatie is er een totaal planning opgesteld en is deze met de scholen individueel afgestemd. Hier is natuurlijk rekening gehouden met eventuele toetsen, examens en vakantieperiodes. Na de uitvoer zijn de manco’s inzichtelijk gemaakt en samen met de klant het plan van aanpak besproken om deze op te lossen.
Resultaat
Na deze inventarisatieronde en het eerste onderhoud is er een duidelijk overzicht van de installaties en de staat van deze. Daarnaast is de planning van het komende jaar helder.